ЦонтацтСинц: Синхронизујте одређене Оутлоок контакте групе са мрежним корисницима

Желите да делите одређену групу Оутлоок контаката преко корисника мреже, али не желите да гутате ручно бирање и слање контактних картица из Адресар и слање повезаним корисницима? Сусрет ЦонтацтСинц, генијално једноставан, али моћан додатак Оутлоок 2010 који вам омогућава да без напора поделите одређену групу контаката са било киме повезаним на вашу мрежу. У основи је развијен како би корисници лако могли да деле пословне контакте са својим колегама и одржавају своје заједничке групе контаката све време. Омогућава вам да промените заједничку групу контаката, додате, уклоните и измените контакте и замените тренутно синхронизовану категорију дељених контаката са било којом групом контаката по вашем избору. Поред тога, ЦонтацтСинц имплементира дупликатну технику решавања сукоба за дуплицирање дељених контаката. Када делите контакт, он одмах тражи контакт са сличним именом и адресом е-поште да би спречио дуплицирање уноса у заједничку групу контаката. Такође користи ФилеАс и Емаил поља идентификују исти контакт. Прочитајте детаље о скоку за детаље.

Ако користите МС Екцханге налог и већ сте направили Јавна мапа, затим отворите Оутлоок и креирајте нову фасциклу контаката у хијерархији дељених мапа како бисте је поделили са колегама на мрежи. Овај додатак захтева да наведете директоријум дељених контаката да бисте аутоматски синхронизовали контакте из дефинисане категорије контаката. На пример, можете да изаберете синхронизацију Ворк Цонтацтс категорију са заједничком мапом контаката, тако да ваши сарадници могу одмах приступити ажурираној верзији Ворк Цонтацтс листа.

Након што је додатак инсталиран, можете га покренути као самосталну апликацију са радне површине. Главни интерфејс пружа неке основне опције за повезивање са Оутлооком и одабир контаката који желите да делите. За почетак наведите Оутлоок профил, а затим Слот за синхронизацију и контакт који желите да делите. Када завршите, морате да одредите директоријуме контаката које треба да синхронизујете. Овде прво изаберите главну фасциклу контаката, а затим изаберите јавну директоријум контаката да бисте синхронизовали одређену категорију контаката.

Синхронизација контаката омогућава заказивање процеса синхронизације контаката. Подразумевано синхронизује контакте након сваких 30 минута, али можете да промените временски интервал синхронизације из подешавања. Поред тога, можете изабрати да унесете адресу е-поште да бисте директно слали дневник синхронизације. Ова функција може бити корисна у ситуацијама када требате проверити процесе синхронизације контаката са удаљених локација.

Након што одредите директоријуме контаката, одредите локацију на коју се премештају дупликати контаката или контакти са сукобима. Након што су сва подешавања постављена, кликните на Синц да бисте синхронизовали одређену категорију контаката са јавном мапом. Генерише детаљну датотеку дневника сваки пут када синхронизује контакте са дефинисаним мапама и ако их има шаљи имејл опција је омогућена у подешавањима, она аутоматски шаље датотеку дневника одређеном примаоцу.

Овде треба напоменути да такође ради са стандардном верзијом Оутлоока (без конфигурације Екцханге сервера) и може да синхронизује дефинисану категорију контаката са било којом мапом контаката. Бесплатна верзија подржава синхронизацију само 30 контаката са 3 корисника мреже, међутим, верзију Воркгроуп можете купити (кошта 249 долара) или корпоративна верзија (кошта 999 долара) да бисте повећали број корисника, као и број синхронизованих контаката. Подржава Оутлоок 2003, Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010.

Преузмите ЦонтацтСинц