Kopiera text snabbare genom att välja en kollapsad rubrik i MS Office 2013

För några dagar sedan beskrev vi ett litet tips om hur du gör det få text att kollapsa och utöka klicka i MS Word 2013. Tricket för det är ganska enkelt och jag tyckte ursprungligen att det var användbart när jag tittade på ett riktigt långt dokument. Det är inte något litet när det gäller bekvämlighet, särskilt om du har ett långt dokument med mycket och massor av avsnitt i den men det visar sig att en kollapsad rubrik verkligen är användbar i en annan vanlig scenario; kopiera och klistra in text. Här är varför.

En snabb sammanfattning av hur text får kollaps; ge den en rubrik och applicera en rubrikstil från hembandet. Utvidga avsnittverktygen på hembandet. Under Intryck och avstånd, i avsnittet Allmänt, väljer du 'Collapsed as default'. Du kan kolla in det länkade inlägget ovan för detaljerade skärmdumpar.

Nu när du har en rubrik som kommer att kollapsa / expandera, gå vidare och kollapsa den. I kollapsat tillstånd väljer du rubriken och kopierar (eller klipper) den. Öppna ett nytt dokument eller hoppa till ett annat avsnitt eller sida med samma och klistra in det (bevara formatering). Texten klistras in som kollapsat innehåll och du ser bara rubriken. Nu utvidgar du den så ser du att varje text som fanns under den har kopierats vederbörligen.

Föreställ dig ett dokument med rubriker som har flera underrubriker under det, eller föreställ dig en riktigt riktigt lång vägg av text, tabeller och bilder under en rubrik och du kan snabbt se varför det är mycket att kopiera med en kollapsad rubrik snabbare.