Dela upp och organisera dina MS Outlook PST-filer efter år med MailEscavator

Med tiden kan MS Outlook-arkivet bli svårt att hantera som en enda fil (som en enda PST-arkivfil). I ett sådant fall kan det vara ganska bekvämt om arkivet kan delas upp och byt namn på ett årligt sätt. Eftersom PST-filer innehåller data på din hårddisk som kan ha tagits bort från e-postservern (t.ex. som en Exchange Server), kan därför att man messa med PST-filen manuellt resultera i permanent data förlust.

MailScavator är ett praktiskt program som hjälper till att manipulera MS Outlook PST-filen. Det konverterar alla PST-arkiv till flera filer sorterade efter år. Med hjälp av detta verktyg kan du byta namn på filen med ett namn som "exempel 2008.pst", vilket gör det enklare att organisera och hantera.

För att börja, välj en Outlook-profil och gå sedan till Välj PST: er för att söka / hantera profilen och valde PST-fil för att söka.

När du är klar, gå över till Resultaten går här och välj en mapp för att placera de nya PST-filerna i. Du kan också lägga till ett basfilnamn, t.ex. AddictiveTips Archive, och möjliggöra uppdelning av arkivet efter storlek och datum.

Alternativt kan du filtrera sökkriterierna (från Sökkriterier flik). De tillgängliga filtren inkluderar datum, avsändare, mottagare och meddelanden. Gå slutligen till fliken Sök, välj Flytta eller Kopia (från Drift listrutan) och klicka på Start. Som du kan se på skärmdumpen nedan kopieras arkivet till en definierad destinationsmapp.

De kopierade filerna ordnas efter år och delas efter datum och storlek (om delningsalternativet är aktiverat).

MailScavator testades framgångsrikt på MS Office 2010 som körs med Windows 7, 64-bitars arkitektur.

Ladda ner MailScavator