Комбинирайте различни версии на два документа в Word 2010

Word 2010 предоставя чудесна функция за комбиниране или сливане на документи в един документ. Докато работите върху различни версии (ревизии) на Word документи, може да стане немислимо комбинирането им в едно, ако го направите ръчно, би било забързано и досадно, но с помощта на вграден Word комбайн особеност, можете лесно да ги комбинирате с няколко щраквания. Всички малки и големи промени са подчертани, за да улеснят потребителите да разберат кои промени са направени в ревизирания документ.

Стартирайте Word 2010 документ, който искате да комбинирате с друг документ, отворете преглед раздел, от сравнение опции, щракнете върху Комбиниране.

Това ще донесе Комбинирайте документи dialog, Диалоговият прозорец е разделен на два панела, от лявата страна ще вмъкнем оригиналната или първата версия на документа, а от дясната страна ще вмъкнем преработения документ. Когато приключите с добавянето, щракнете Още >> бутон в долната лява част на диалоговия прозорец.

Той ще разшири диалоговия прозорец, показващ разширени опции за комбиниране на документите. от

Настройки за сравнения можете да активирате / деактивирате различни опции; варира от движения, коментари, форматиране до текстови полета и т.н. при Показване на промените, има две категории; Показване на промените в и Показване на промените в. Прегледайте внимателно възможностите и ги активирайте / деактивирайте според изискванията.

След като приключите, щракнете Добре за комбиниране на документите.

Той ще отвори нов документ, където разделя прозореца на четири екрана. Най-лявият прозорец показва основните промени в документа, централният прозорец показва комбиниран документ, където новото съдържание е маркирано с червен цвят. В десния прозорец и двете версии на документа се отварят, за да дадат обща представа за това, което е комбинирано в двата документа.

Сега погледнете по-отблизо, червената линия в панела Комбиниран документ показва съдържанието, което няма в първата версия. Левият прозорец показва вмъкнатото съдържание под Вмъкнати позиция.

Можете също да проверите по-рано прегледаните ръководства на Как да обединим няколко документа в Word 2010 & Използване на притежатели на места в Word 2010 за бързо превъртане.