Анализирайте, маркирайте грешки и получавайте отзиви за документите на MS Office 2010

Анализът на огромен документ с различни раздели не е лесна задача и тези, които изискват анализ на съдържанието на документи маркират секции, създават отделна бележка или записват важни точки, за да помогнат на членовете на екипа да оправят документа съдържание. Вземете за пример имейли, свързани с проекта, от членовете на екипа, понякога може да се наложи да посочите подробности за определен част от имейла, да се изяснят рисковете, свързани с ключовите етапи на разработване на проекти, да се постави под въпрос истинността на статистиката и т.н. На. При такъв сценарий създаването на нов документ само за уточняване на детайлите, които трябва да се добавят и за предоставяне на подходяща обратна връзка на членовете на екипа става не само уморително, но и загубата на време.

Анализ на информация за MS Office е създаден специално, за да намали усилията, свързани с анализа на документите. Това е гениално интелигентна добавка за MS Word, PowerPoint и Outlook, която ви позволява да анализирате документи, презентации и имейли, без да е необходимо да създавате отделна бележка за всеки раздел от съдържание на документи. Интересната част е, че тя предлага шепа инструменти за анализ, за ​​да направи процеса на анализ на съдържанието максимално безпроблемен. На разположение са най-често използваните заместители на съдържанието за анализ на документи, за да започнете да анализирате раздел за документи. Вие избирате съдържанието на документа, който трябва да бъде анализиран, и знамето за писане на доклад. По подобен начин можете да прегледате всички избрани документи за бързо добавяне на обратна информация, грешки при маркиране, задаване на въпроси, отговор на въпроси и маркирани грешки, преглед на статистиката и т.н.

След като инсталирате приставката, можете да видите ново добавен раздел в лентата за приложения на MS Office, наречен Speak Logic. В този раздел са подредени всички основни инструменти за анализ на документа / имейла. Първо, започваме от анализ на избраното съдържание на документ.

Диалоговият прозорец за анализ ви позволява да напишете отчет за анализ на избраното съдържание. Тук можете също да добавите въпроси за анализ на конкретна част от съдържанието, да предоставите отзиви за него, да маркирате грешки, да добавите външни текстови и RTF файлове и т.н.

Всички въпроси са изброени в прозореца с въпроси за анализ. За да добавите друг въпрос, от падащото меню Въпрос изберете Добавяне на въпрос. Ако искате да отговорите на въпрос, зададен от члена на вашия екип, просто кликнете с десния бутон на мишката върху изброения въпрос и изберете Отговор на анализа.

По същия начин, от лентата, можете да изведете диалогов прозорец „Отзиви“, за да пишете отчети на конкретен член на екипа. Той ви позволява да добавяте тема за обратна връзка, функция за комуникация и имейл адрес.

До Обратна връзка можете да поискате обратна връзка относно избраното съдържание на документ. Той автоматично отделя избраното съдържание от документа и ви позволява да добавяте въпроси, мнения и други данни за допълване, за да получите обратна информация за конкретни точки, включени в посоченото съдържание. От падащото меню „История“ можете да получите предварителен преглед на всички използвани по-рано селекции от документи, списък на елементи с флага, списък с обратни бележки и всички запазени анализи.

Анализ на информация За MS Office работи както в Office 2007, така и в Office 2010.

Изтеглете анализ на информацията за MS Office