Експортиране на данни от Outlook 2010 във формат CSV [Резервно копие на Outlook]

Що се отнася до експортната функция на Outlook 2010 за експорт, тя силно липсва миграция на данни в насипно състояние. Имайки предвид този недостатък, Код два износа на Outlook е малка, но мощна добавка, която ви позволява лесно да експортирате списък с контакти, информация за електронна поща (разпръсната в колони), елементи на календари, бележки и т.н. във формат CSV (стойности, разделени със запетая). Освен това той може да експортира всички разпространени данни в различни области. За да насърчите това, можете да посочите колкото искате експортни полета от предварително определен списък и можете да създадете персонализирано поле за съхраняване на необходимата информация.

След като добавката е инсталирана, ще я намерите в раздела Начало на прозорците на всички елементи на Outlook; Контакти, поща, календар, задачи, бележки и др. За да експортирате данните, изберете елемента (папка) на Outlook от основната лента за навигация, преминете към раздела Начало и под групата за експортиране на Outlook щракнете върху Експортиране.

Сега посочете мястото, където искате да експортирате данните. От падащия списък Експортиране можете да изберете всички елементи в текущата папка или само избрани елементи да се изнася. Имате и опция за добавяне / изтриване експортни полета, които ще бъдат изнесени да се CSV файл. Щракнете върху бутона Добавяне, за да добавите нова колона за съхраняване на информация като; Имейл адрес, Тема, Име за контакт, Бизнес адрес, HTML код на тялото и т.н. След като всички настройки са на място, щракнете върху бутона Експортиране в долната част на прозореца, за да експортирате данните на определено място.

Тъй като изнася данни във формат CSV, може да искате да промените настройките за разделители, които да се използват. Кликнете Настроики да конфигурирате различни настройки за; Разделители, разделител на полета и квалификатори за текст и т.н.

Ние го считаме за задължителен инструмент за тези, които често експортират Outlook данни. В сравнение със стандартната експортна функция за вграждане в Outlook, тя може да задържи повече данни и да експортира в широко използван формат CSV, който може лесно да се редактира с помощта на MS Excel или други налични безплатни инструменти.

Тя работи на Outlook 2007 и Outlook 2010 (поддържат се 32 и 64 битови версии). Тествахме го в Outlook 2010, работещ на 32-битов Windows 7.

Изтеглете код два износа на Outlook

За повече, можете да проверите и преди това прегледани Добавка за експортиране на данни в Outlook.