Sumažinkite „Outlook 2010“ PST failą pakeisdami priedus sparčiaisiais klavišais

Nors „Outlook 2010“ siūlo paprastą būdą leisti vartotojams manipuliuoti pašto priedais, yra dvi problemos, susijusios su „Outlook“ pašto dėžutės dydžio išlaikymu, pirma, eksportuodamas / išsaugodamas priedą, jis nebus ištrintas iš el. laiško, taigi, užimama tiek pat vietos diske, antra, panaikinus priedą išsaugojus jį diske pašto dėžutėje nebebus rodoma popieriaus spaustuko atvaizdo piktograma, nurodanti, kad pranešime yra priedų, taigi negalite išvardyti visų laiškų, kuriuose buvo priedai.

Atsižvelgiant į šią problemą, Phil Holmes siūlo paprastą sprendimą per savo produktą, vadinamą „Outlook“ priedų eksportuotojas. Tai nedidelė programa, galinti eksportuoti arba ištrinti nurodyto pašto elemento priedus, nepašalindama popieriaus spaustuko atvaizdo piktogramos, leisdama vartotojui vizualiai sužinoti „laiškus su priedais“. Naudodamiesi programa, net jei ištrynėte priedą, ji gali pakeisti failą mažo dydžio piktogramų failu (turinčiu tą patį failo pavadinimą), kad būtų sumažintas bendras „Outlook“ pranešimų saugyklos dydis.

Taikomoji programa veikia tik įmonėje su „Outlook“, todėl paleiskite „Outlook“ ir leiskite jai baigti išsiųstų / gautų procesą. Dabar paleiskite programą, pamatysite du didelius mygtukus, kad galėtumėte naršyti pranešimus. Visą atitinkamą su paštu susijusią informaciją galite pamatyti kartu. Norėdami leisti programai atsižvelgti tik į pranešimus su priedais, įjunkite Ignoruokite pranešimus be priedų variantas. Originalų pranešimą taip pat galite peržiūrėti „Outlook“ spustelėję mygtuką Rodyti pranešimą. Centrinėje srityje galite pamatyti visus priedus, esančius pasirinktame pranešime.

Apatinėje dalyje turite parinktį Ištrinti priedą ir pakeisti piktograma ir failo pavadinimu arba nuorodos failu, kuris nurodo eksportuotą failą. Galiausiai, spustelėjus mygtuką Eiti, bus apdoroti priedai, kaip apibrėžė vartotojas. Kaip matote žemiau esančioje ekrano kopijoje, kad jis ištrynė originalų priedo failą ir pridėjo piktogramos failą tuo pačiu failo pavadinimu.

Paaiškėjo, kad programa yra naudinga kontroliuojant „Outlook“ pašto dėžutės dydį, tuo pačiu sumažinant tikimybę, kad turėsite kopijas. Tai veikia su „Outlook 2003“, „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“, mūsų bandymai buvo atlikti naudojant „Outlook 2010“, veikiančią „Windows 7 x86“ sistemoje.

Atsisiųskite „Outlook“ priedų eksportuotoją