Outlook 2010 IMAP varslingsvarsel

Selv om Outlook 2010 tilbyr mange verktøy og funksjoner for å administrere IMAP-postkontoer, er de fleste Outlook brukere får problemer med varslingssystem for e-post om at det noen ganger slutter å svare for IMAP kontoer. Dette skjer vanligvis når mer enn to IMAP-postkontoer er konfigurert, og Outlook synkroniserer mye data daglig med IMAP-kontoer. Hvis du har konfigurert flere IMAP-kontoer og har problemer med varslingssystem for e-postvarsel, kan dette innlegget hjelpe deg med å løse problemene. I det følgende vil vi opprette en enkel postvarslingsregel for IMAP-postkontoer, som med kraft utløser varslingssystem for e-postvarsel for å vise nytt postvarsel så snart du mottar en ny melding. Regler og varsler-funksjonen lar deg spesifisere kontoen du vil knytte til postvarslingsregelen. Det er tilsynelatende ingen begrensning definert for antall kontoer du kan bruke til å opprette regler for e-postvarsler. Videre gjør denne funksjonen det også enkelt for deg å spesifisere hvilken type e-post du vil sende varslinger om e-post.

For å komme i gang, start Outlook 2010, gå over til Hjem fanen, klikk Administrer regler og varsler fra regler rullegardinmeny.

Du vil nå Regler og varsler dialogboksen. Nå, klikk Ny regel å anvende regler for spesifikke handlinger.

I Veiviser for regler, vi vil begynne med å lage en tom regel. Bare klikk bruke regel på meldinger jeg mottar og slo Neste.

I dette trinnet må vi velge en konto, altså aktiver gjennom den spesifiserte kontoen alternativ. Under Steg 2 klikk spesifisert regnskap.

Velg en konto og klikk OK

Du vil se det valgte kontonavnet i den nederste ruten. Nå, klikk neste.

Nå bla nedover listen over handlinger og aktiver visning a Desktop Alert og spille en lyd (for å velge en annen lyd for IMAP-konto).

Under Step 2 klikk en lyd for å velge annen lydfil som skal spilles av med skrivebordsvarsling. Når du har valgt klikk Bli ferdig for å avslutte veiviseren.

Det vil bringe deg tilbake til Regler og varsler dialog og vis den nylig lagt regelen. Klikk OK.

Hver gang du mottar e-post via IMAP-konto, sender Outlook e-postvarslingsvarselet.

Den viser ikke e-posttekstteksten med varselet, og bare avsendernavnet og emnet vises. For en mer tilpassbar e-postvarsling, sjekk ut MailAlert tillegg for Outlook 2010.

Du kan også sjekke innleggene fra varslingsserien for Outlook 2010:

• Varsel på e-post med vedlegg
• Varsel på e-post fra spesifisert person