Kombiner forskjellige versjoner av to dokumenter i Word 2010

Word 2010 gir flott funksjon å kombinere eller slå sammen dokumenter i et enkelt dokument. Mens du arbeider med forskjellige versjoner (revisjoner) av Word-dokumenter, kan det bli uunnværlig å kombinere dem til en, å gå for det manuelt ville være hektisk og kjedelig, men ved å bruke innebygd Word Kombinere trekk, du kan enkelt kombinere dem med noen få klikk. Alle mindre og større endringer blir fremhevet for å gjøre det lettere for brukerne å finne ut hvilke endringer som er gjort i det reviderte dokumentet.

Start Word 2010-dokument som du vil kombinere med andre dokumenter, naviger til Anmeldelse fane, fra Sammenligne , klikk på Kombinere.

Det vil bringe opp Kombiner dokumenter dialog, dialogvinduet er delt i to ruter, fra venstre side vil vi sette inn den originale eller første versjonen av dokumentet og fra høyre side vil vi sette inn det reviderte dokumentet. Når du er ferdig med å legge til, klikker du Mer >> -knappen nederst til venstre i dialogboksen.

Det vil utvide dialogvinduet som viser avanserte alternativer for å kombinere dokumentene. Fra

Sammenligninger Innstillinger du kan aktivere / deaktivere forskjellige alternativer; spenner fra flyttinger, kommentarer, formatering til tekstbokser osv. Under Vis endringer, det er to kategorier; Vis endringer kl og Vis endringer i. Gå grundig gjennom alternativene som er tilgjengelige og aktiver / deaktiver dem i henhold til kravene.

Når du er ferdig, klikker du OK å kombinere dokumentene.

Det vil åpne et nytt dokument der det deler vinduet i fire ruter. Den venstre ruten viser de primære dokumentendringene, midtruten viser kombinert dokument, der nytt innhold er merket med rød farge. I høyre rute åpnes begge versjonene av dokumentet for å gi en generell ide om hva som er kombinert i begge dokumenter.

Se nærmere på det, den røde linjen i ruten Kombinert dokument viser innholdet som ikke er der i første versjon. Den venstre ruten viser det innsatte innholdet under innsatt overskrift.

Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider på Slik smelter du sammen flere dokumenter i Word 2010 & Bruke plassholdere i Word 2010 for rask rulling.