Outlook 2010: Videresende e-postmeldinger automatisk

Hvis du jobber i et bedriftsmiljø, anbefales det å bruke Outlook-postadministrasjonsfunksjoner for å effektivt organisere e-postmeldinger som mottas hver dag. Hvis du er blant dem som synes det er vanskelig å videresende viktige e-poster til teammedlemmene og underordnede, så Du kan bruke Regler-funksjonen til automatisk å sende e-postene fra spesifiserte avsendere til et antall mottakere. Ved å opprette en enkel regel kan du aktivere alternativet automatisk videresending. Når den er konfigurert, trenger du ikke lenger videresende e-postene manuelt, den vil automatisk videresende e-posten til den eller de angitte mottakeren. Du kan enkelt velge kontaktene fra Outlook sin adressebok og legge til mottakerlisten. Når du mottar en ny melding, blir den automatisk videresendt til valgte mottakere. I dette innlegget vil vi forklare hvordan du kan opprette en enkel auto mail forward-regel i Outlook 2010. For å komme i gang, start Outlook 2010 og naviger til Hjem-fanen og Fra regler alternativer klikk Administrer regler og varsler.

Ved å klikke, Regler og varsler dialog vises. Fra Bruk endringer i denne mappelisten, velg en passende konto du vil bruke en regel på. Klikk Ny regel.

Fra regler-veiviseren, under Start fra en tom regel, klikk Bruk regel på meldinger jeg mottar. Klikk neste å fortsette.

Aktiver i dette trinnet fra folk eller alternativ gruppe, nå nederst i veiviservinduet klikk mennesker eller offentlig gruppe link. Ved klikk Regeladresse dialogen vises, bare skriv inn den spesifikke avsenderadressen i fra-> inngangsrute og klikk OK.

Du vil se den angitte e-postadressen i bunnen av vinduet, og klikk nå Neste for å gå videre.

Aktiver i dette trinnet videresend den til folk eller offentlig gruppe alternativet og klikk frasen fra bunnen av vinduet mennesker eller offentlig gruppe. Ved å klikke, vil det få opp Regeladresse dialogboksen, angi nå mottakerens e-postadresse og klikk OK.

Nå i den nederste ruten finner du både avsender og mottakeradresse. Klikk Fullfør for å avslutte reglerveiviseren.

Den fører deg tilbake til dialogboksen Regler og varsler som viser den nyopprettede regelen. Klikk OK å anvende denne regelen.

Når du mottar e-post fra den angitte avsenderen, vil e-posten automatisk bli videresendt til spesifisert mottakerens e-postadresse. Du kan også sjekke innlegg fra Outlook 2010-reglene og -varslene:

• Varsel på e-post med vedlegg
• Varsel på e-post fra spesifisert person