Slik åpner du et MS Word-dokument i disposisjonsvisning som standard

MS Word har tre forskjellige visningsmodus; Lesemodus, utskriftslayout og nettlayout. Når du avslutter en MS Word-fil og åpner den igjen, husker den modus du brukte da du lukket den. Dette gjelder bare lagrede dokumenter. Du kan ikke bruke den samme innstillingen for et nytt MS Word-dokument. Et nytt MS Word-dokument vil alltid åpne i utskriftslayout. MS Word har også en annen, mindre kjent modus, kalt Outline View. Konturvisning viser alle overskrifter i dokumentet som en liste. Det er en fin måte å flytte en seksjon til en annen. Hvis du vil åpne et MS Word-dokument i disposisjonsvisning som standard, trenger du en liten makro til det.

Aktiver Utvikler-fanen

Makroer er spilt inn fra Utvikler-fanen. Som standard er ikke denne kategorien aktivert i MS Word. For å aktivere det, åpne MS Word og gå til File> Options.

I kategorien Alternativer velger du kategorien 'Tilpass bånd'. Denne fanen er delt i to kolonner. I kolonnen til høyre velger du ‘Utvikler’ og klikker OK. Utvikler-fanen vil bli lagt til båndet i MS Word.

Ta opp disposisjonsmakroen

Åpne MS Word og gå til kategorien Utvikler på båndet. Klikk ‘Makro’ for å registrere en ny makro. Navngi den 'AutoOpen' og klikk på 'Create' i det nye makrovinduet.

Makroeditoren åpnes. Lim inn følgende i makroen og lagre den.

Sub AutoOpen () ' 'AutoOpen Macro. ' ' ActiveWindow. Utsikt. Type = wdOutlineView. ActiveWindow. Utsikt. ShowHeading 1. Slutt sub

Det er alt du trenger å gjøre.

begrensning

Dette fungerer bare for et dokument du har lagret. Når du åpner et nytt tomt MS Word-dokument, vil det fremdeles åpne i utskriftsmodus. Begrensningene som gjelder for standardmodusene i MS Word gjelder også for denne makroen.

Hvis du noen gang har brukt Outline View i MS Word, vet du at det kan utvide en nivå 1-overskrift for å avsløre underoverskriftene. Denne makroen vil ikke gjøre det. Hver gang du åpner et MS Word-dokument i disposisjonsvisning som har overskrifter på flere nivåer, vil det bare liste nivå 1 overskrifter. Du kan selvfølgelig utvide overskriftene på nivå 1 ved å klikke på dem.

Microsoft lar ikke en bruker velge hvilken modus MS Word åpnes i som standard. Utskriftsvisningen er muligens den mest populære utformingen for et nytt dokument, så beslutningen om å utelate alternativet gir mening. Det er meningsløst å åpne et nytt dokument i lesemodus slik at det bare forlater HTML-visningen. Det er sannsynligvis svært få brukere som trenger å åpne Word i HTML-visningen som standard, og hvis du har et spesielt behov, må du bruke makroer.