Slik forsinker du å sende e-post i Outlook med en regel, slik at du kan angre sending

Gmail har en innebygd funksjon som lar deg "angre" en e-post som du har sendt. Den er der for å hjelpe deg med å unngå e-postulykker i siste øyeblikk, for eksempel å glemme å legge ved en fil. Det gir deg et kort vindu der du kan stoppe en sendt melding fra å bli levert. Det er mye rapportert at denne funksjonen har reddet liv. Hvis du bruker MS Outlook og ønsker en lignende funksjon på skrivebordsappen, kan du sette den opp selv med en Outlook-regel. Dette er hvordan.

Åpne Outlook, gå til Fil og klikk på Administrer regler og varsler-knappen. Klikk på Ny regel, og på skjermbildet ‘Regler-veiviser’ går du til delen 'Start fra en tom regel'. Klikk på "Bruk regel på meldinger jeg sender".

I neste skjermbilde kan du ignorere alt og bare klikke på 'Neste'. Ignorer advarselen som ledeteksten på skjermen gir.

På neste skjermbilde velger du alternativet ‘utsett levering med et antall minutter’.

Etter at du har valgt alternativet, klikker du på den hyperkoblede delen for å angi hvor mange minutter sendingen skal bli forsinket med. Med Outlook-regelen har du friheten til å gjøre take-back / uno-send-vinduet så lenge eller så kort du vil at det skal være. Klikk ‘Ok’ og lagre regelen.

Fra dette tidspunktet blir ikke alle e-postmeldinger du sendt faktisk sendt før ett (eller hvilket antall minutter du har satt) etter at du har trykket på Send-knappen.

Det er ikke mange måter å legge til unntak fra dette med mindre du bruker en setning for å identifisere e-postmeldingen som bør ekskluderes. Du må da huske å ta med uttrykket i emnets e-postadresse.