Managed File Transfer (MFT) Beste verktøy og programvare i 2020

Helt siden de aller første dagene av Internett, tilbake da det bare besto av universiteter og offentlige forskningsanlegg, har folk utvekslet dokumenter i elektronisk form. Faktisk er det laget flere protokoller for ingen andre formål som overfører filer. Man kan enkelt tenke på File Transfer Protocol, eller FTP, og dens varianter og derivater FTPS, SFTP og TFTP. Men i det siste har e-post vært den viktigste måten å utveksle filer på. Det er praktisk, alle vet hvordan de skal bruke det, og det ser ut til å være trygt nok. Men e-post har sine begrensninger.

For det første er det vanligvis en maksimal størrelse på et vedlegg. Dette kan være problematisk da filer som høyoppløsningsvideo eller bilder med høy oppløsning lett kan overskride disse begrensningene. Og sikkerhet er en annen stor bekymring, i motsetning til populærtenking, er e-post ikke veldig sikker. For å løse noen av manglene ved andre metoder for filoverføring, ble Managed File Transfer, eller MFT, oppfunnet. I dag prøver vi å belyse dette emnet ved å gå gjennom den beste programvaren for administrert filoverføring.

Vi starter med å se nærmere på administrert filoverføring generelt. Ulike verktøy har forskjellige finessesett, men de har alle et felles mål og noen fellestrekk. Når vi er mer kjent med de generelle konseptene for administrert filoverføring, tar vi en titt på de forskjellige typer verktøy du kan finne på markedet. Selv om hvert verktøy er unikt, kan de grupperes i bare noen få kategorier. Til slutt, med all denne bakgrunnsinformasjonen bak oss, er vi klare til å gjennomgå noe av den beste programvaren vi kan finne.

Administrert filoverføring (MFT)

Managed File Transfer (MFT) kan referere til en programvare eller en tjeneste som administrerer sikker overføring av data fra en datamaskin til en annen gjennom et nettverk. Selv om denne definisjonen er streng nøyaktig, forteller den deg ikke mye mer enn programvaren eller tjenestenavnet. Vanligvis markedsføres MFT-programvare til bedrifter som et alternativ til ad-hoc-filoverføringsløsninger som FTP, HTTP og andre.

MFT tilbyr generelt et høyere nivå av sikkerhet og kontroll enn FTP eller andre lignende protokoller. Funksjoner inkluderer rapportering - inkludert varsling om vellykket filoverføring, ikke-avslag, revisjonsevne, global synlighet, automatisering av filoverføringsrelaterte aktiviteter og prosesser, ende til ende sikkerhet og ytelse beregninger / overvåking. I et nøtteskall kan du tenke på Managed File Transfer som FTP på steroider. Mange steroider.

Konkret kan du spørre deg selv, hvordan er administrert filoverføring forskjellig fra andre teknologier. Svaret er enkelt, det er veldig annerledes. MFT-applikasjoner har vanligvis alle eller de fleste av følgende funksjoner:

• De kan støtte flere filoverføringsprotokoller inkludert FTP / S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 og HTTP / S.
• De kan sikkert overføre filer over offentlige og private nettverk ved hjelp av krypterte filoverføringsprotokoller.
• De lagrer filer sikkert ved hjelp av flere datakrypteringsmetoder
• De kan automatisere filoverføringsprosessene mellom handelspartnere og utvekslinger inkludert registrering og håndtering av mislykkede filoverføringer.
• De kan autentisere brukere mot eksisterende brukerkataloger som LDAP og Active Directory
• De samhandler med eksisterende applikasjoner ved hjelp av dokumenterte API-er (applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt)
• Sist, men ikke minst, genererer de detaljerte rapporter om bruker- og filoverføringsaktivitet

På en måte bruker Managed File Transfer eksisterende teknologier og protokoller. Den forskjellige tilgjengelige programvaren prøver ikke å finne opp hjulet på nytt. Verktøyene knytter ganske enkelt hvert element i filoverføringsprosessen til en sammenhengende pakke.

Administrert filoverføringsprogramvare: Flere alternativer

Som vi har indikert tidligere, kan administrerte filoverføringsverktøy enten ta form av lokal programvare som må installeres på en server. Noen leverandører tilbyr også muligheten til å kjøpe et apparat med programvaren som allerede er installert, og til en viss grad konfigurert. Alt som er igjen å gjøre er å legge til konfigurasjonsparametere som er spesifikke for din organisasjon. Dette kan være et interessant alternativ for de som leter etter en integrert løsning med total støtte fra en enkelt leverandør. De kjører vanligvis en herdet versjon av et grunnleggende operativsystem strippet for unødvendige komponenter. I dag er Linux og BSD ofte i bunnen av disse apparatene.

Alternativt kan Managed File Transfer også bruke programvaren som en tjeneste (SaaS) -modell. I dette tilfellet er den administrerte filoverføringen en abonnementsbasert tjeneste, men all den faktiske programvaren og utstyret t kjører på ligger i skyen. Siden de fleste MFT-systemer tillater lokal AD- eller LDAP-godkjenning, må disse skytjenestene på en eller annen måte kobles til katalogtjenesten din. Dette kan enten gjøres fullstendig eksternt eller ved bruk av en lokal agent som kjører på en domenekontroller eller en annen datamaskin i nettverket ditt.

Beste administrerte filoverføringsprogrammer

Da vi var ute etter den beste Managed File Transfer-programvaren, ble en ting raskt åpenbart: mange produkter og tjenester er tilgjengelige. Vi har prøvd å luke ut markedet, og vi gir deg det vi mener er den beste programvaren for administrert filoverføring.

Først på vår liste er et produkt fra SolarWinds, en av de mest kjente produsentene av nettverksadministrasjonsverktøy og programvare. I løpet av de siste tjue årene har selskapet produsert noen av de beste verktøyene. Flaggskipets produkt, Network Performance Monitor blir sett på som en av de aller beste nettverksovervåkningsplattformene. SolarWinds er også kjent for sine mange gratis verktøy, som hver for seg imøtekommer et spesifikt behov hos nettverksadministratorer.

Når det gjelder Managed File Transfer, er det ingen overraskelse for et produkt fra SolarWinds på denne listen. De Serv-U Managed File Transfer Server er en utvidet versjon av den kjente Serv-U FTP-serveren som kan administrere filoverføringer ved hjelp av flere protokoller som FTP, FTPS, SFTP og HTTP / S over IPv4 og IPv6 nettverk. Programvaren muliggjør ad-hoc fildeling og lar peer-to-peer filoverføring fra nettet og mobile enheter. Dette verktøyet lar deg opprettholde og demonstrere samsvar med PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX og andre standarder relatert til datasikkerhet og personvern. Den kan integreres med NAS / SAN og eksterne databaseservere, noe som gir enkel lagringstilgang.

• GRATIS PRØVEPERIODE: Serv-U Managed File Transfer Server fra SolarWinds
• Offisiell nedlastingslenke: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

De Serv-U Managed File Transfer Server lar deg øyeblikkelig overføre filer ved hjelp av enkle dra-og-slipp-nett- og mobilgrensesnitt. Uansett hvilken enhet du bruker, fikk den deg dekket. Gjennom verktøyets sentraliserte nettbaserte administrasjonskonsoll kan du enkelt automatisere filoverføringsadministrasjons- og administrasjonsoppgaver. Det sterke tekniske grunnlaget gir ekte datasikkerhet og samsvar. Det valgfrie Serv-U Gateway-tillegget gir forsvarlig utdypende sikkerhet for Serv-U-distribusjoner. Det sikrer at ingen data lagres i DMZ for å overholde PCI DSS og andre regelverk.

Sikkerhetsmessig kan du integrere Serv-U med ditt eksisterende AD / LDAP-miljø for å synkronisere brukerkontoer og forenkle autentisering. Verktøyet lar deg bruke grenser og tilpassede innstillinger for filoverføringsoperasjoner til brukere, grupper, domener og servere. Programvaren har også integrert overvåking, slik at du kan spore oppstart, konfigurasjon og domeneaktivitet for filserver for rask og enkel feilsøking. Varsling er også inkludert og vil sikre at du blir varslet om mistenkelige aktiviteter. Systemet kan sende e-post, kjøre programmer, slette filer og skrive Windows-loggmeldinger basert på utløste hendelser.

Prisene for Serv-U Managed File Transfer Server fra SolarWinds er basert på serverinstallasjoner og starter på $ 2 995 per server. Hvis du heller vil prøve produktet før du forplikter deg til å kjøpe det, en gratis, fullt funksjonell 30-dagers prøveversjon er tilgjengelig.

2. Globalscape EFT Cloud Services

Som du kanskje har gjettet fra navnet, Globalscape EFT Cloud Services er en skybasert sikker og skalerbar fildelings- og overføringstjeneste. Den bruker Globalscapes Enhanced File Transfer (EFT) som ryggraden. Organisasjoner i alle størrelser kan bruke dem til å lagre data i skyen på en sikker og enkel måte, flytte filer over et beskyttet nettverk uten driftsstans. Tjenesten gir deg tryggheten ved å vite at alt er sikkerhetskopiert kontinuerlig.

Verktøyets konsoll lar administratorer se alt som skjer i sanntid, og lar dem øyeblikkelig generere forhåndskonfigurerte og fullt tilpassbare rapporter. Disse rapportene kan brukes til å spore all aktivitet over en spesifikk tidsperiode, og de kan inkludere et brukerdefinert detaljnivå. Administratorer kan segmentere brukere for å forhindre stealth-informasjonsteknologi og andre interne inntrenger. I tillegg er en serie automatiseringsverktøy inkludert for å hjelpe deg med å administrere mapper, forenkle arbeidsflyter og redusere brukerfeil.

3. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere MFT Standard fra Linoma Software gir deg muligheten til å utveksle filer og data i hele organisasjonen. Den kan fungere både internt og eksternt. Enten en av brukerne dine prøver å dele informasjon med en kollega eller noen i organisasjonen din prøver For å sende viktige filer til en kunde, kan disse oppgavene utføres ved hjelp av det intelligente grensesnittet som tilbys av dette verktøy.

Programvaren lar deg automatisere arbeidsflyter og samarbeide med kolleger. Gjennom hele filoverføringsprosessen forblir alle filer fullstendig sikre og krypterte til enhver tid. Med GoAnywhere MFT Standard, er prosessen med å overføre filer fra ett sted til et annet uanstrengt. Verktøyet tilbyr definerbare automatiserte arbeidsflyter, ubegrenset filoverføring via e-post, omfattende kryptering og sikkerhet, omfattende serverforbindelsesstøtte og detaljerte revisjonsrapporter.

4. MOVEit Managed File Transfer System

De MOVEit Administrert filoverføringssystem gir nettverksadministratorer muligheten til å ta kontroll over all administrert filoverføringsaktivitet i hele organisasjonen via en enhetlig konsoll. Brukere har muligheten til å sende filer til hverandre når det er nødvendig, og du vil alltid kunne følge med på hvor filene befinner seg.

De MOVEit Managed File Transfer System har sikkerhets- og krypteringstiltak som jobber for å holde dine data beskyttet. Ved å bruke denne programvaren vil du kunne garantere sikkerheten til sensitive bedriftsdata. Videre MOVEit Administrert filoverføringssystem inkluderer en fail-over-funksjon. Dette sikrer konstant pålitelighet ved å forhindre nedetid og tap av data. Systemet kan også nås via mobile enheter slik at filoverføring kan skje på hvilken enhet brukerne dine trenger.

5. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

De Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT) programvare kan brukes til å automatisere, integrere og kontrollere interne så vel som eksterne sikre filoverføringer. Den bruker intelligent filoverføring med innebygd sikker filoverføringslogikk. Dette lar fagoverførere av filer raskt designe og distribuere filoverføringsjobber med færre feil og mislykkede overføringer. Blant produktets viktigste funksjoner, tilbyr det en sentralt kontrollert administrert filoverføring som kan forenkle filoverføringshåndtering. Det kan også automatisere PGP (Pretty Good Privacy) og sørge for sikker filoverføring. Verktøyet kan hjelpe deg med å oppfylle din handelspartners spesifikasjoner.

Administrering av filoverføringer har blitt mer kritisk og utfordrende for organisasjoner og avdelinger for informasjonsteknologi. Datasikkerhet og personvern har blitt kritiske forretningsforhold med hyppig medieeksponering av store datatap og tyverier som påvirker omdømmet til mange selskaper. De Coviant Diplomat Managed File Transfer programvare kan hjelpe deg med å dempe disse risikoene.

6. Accellion Kiteworks

Accellion Kiteworks er en innholdsstyringstjeneste og plattform med sterkt fokus på mobilitetsbehovene i det moderne arbeidsmiljøet. Ved hjelp av Kiteworks kan ansatte sikkert få tilgang til, redigere, opprette, synkronisere og lagre innhold fra praktisk talt ethvert bedrifts- eller personlig sted og ved å bruke hvilken som helst enhet. Plattformen lar brukere samarbeide med hverandre, både i og utenfor organisasjonen gjennom meldinger og e-post og inkludere sikre lenker til delt innhold. Verktøyets samarbeidsfunksjoner inkluderer også elementer som "virtuelle datarom" og "avtalerom" der teammedlemmer kan samarbeide om innhold i sanntid.

Selv om tilnærmingen som brukes av Accellion Kiteworks kan være ganske forskjellig fra de fleste av konkurrentene, kan den unike samarbeidsfunksjonene appellere til mange forskjellige typer organisasjoner. Selv om dette kanskje ikke er det ideelle verktøyet for alle, kan det godt være akkurat det du har sett etter. Hvis det primære behovet ditt for Managed File Transfer er teamarbeid og samarbeid, må du huske å se verktøyet.

7. Citrix ShareFile

Citrix er bedre kjent som et virtualiseringsfirma enn programvareutgiver, men det gjør noen interessante verktøy. For eksempel Citrix ShareFile er en lagring og administrasjonstjeneste for data og filer for bedrifter. Tjenesten gir sikker lagring i skyen, på klientens beliggenhet eller begge deler. Ved å velge en hybridløsning som denne, får du det beste fra begge verdener. Systemet tilbyr også deling av filer til mobile og andre enheter trygt og sikkert.

BILDECitrix Sharefile gir et trygt og sikkert miljø der bedrifter kan lagre og dele filer over hele selskapet. Disse tjenestene er tilgjengelige for både store og små bedrifter. Verktøyet lar ansatte og satellittkontorer få tilgang til viktige filer uansett hvor de er i verden. Alt de trenger er en Internett-tilkobling og en kompatibel enhet. Tjenesten kan brukes med mobile enheter som mobiltelefoner og nettbrett.

8. Direkte FTP

Direkte FTP er først og fremst en FTP-klient, men den tilbyr en rekke muligheter for enkelt å overføre og laste opp filer, som samt redigeringsfunksjoner som kan brukes til bestemte filtyper som er lastet opp til en FTP server. Disse avanserte funksjonene rettferdiggjør produktets tilstedeværelse på denne listen. Verktøyet har et intuitivt grensesnitt. Med det kan filhåndtering håndteres enkelt, noe som krever bare noen få enkle klikk og slep for å begynne å laste opp filer. Andre funksjoner som vinduet Overføringsaktivitet jobber for å gi brukerne mer kontroll over sine handlinger i applikasjonen.

I motsetning til de fleste andre FTP-verktøy, Direkte FTP tilbyr en innebygd kodeditor. Den har støtte for HTML, JavaScript og andre vanlige kodetyper. Det lar deg enkelt gjøre endringer i bestemte filtyper. Kodedigeringsprogrammet tilbyr nyttige funksjoner som kodekonfigurering og språkutheving. Dette lar deg administrere filer som har blitt lastet opp til FTP-serveren uten å måtte overføre dem til et annet kodedigeringsprogram.

9. IBM administrert filoverføring

IBM krever ingen introduksjon. Selskapets Managed File Transfer-program tilbyr en rekke produkter. De IBM administrert filoverføring systemet ble designet for å hjelpe organisasjoner bedre å bruke filoverføringer ved å gjøre dem raskere og sikrere. For å oppnå det, IBM administrert filoverføring bruker en rekke systemer som kombinerer for å hjelpe organisasjoner med å forenkle filoverføringsprosessen og øke sikkerheten i prosessen. Filer kan overføres mellom enkeltpersoner og enheter i selve organisasjonen, men de kan som godt overføres mellom to organisasjoner, for eksempel i business-to-business (B2B) kommersiell transaksjoner.

Bruker IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect: Direct, IBM Sterling File Gateway og tilleggsprogrammet IBM Aspera høyhastighets tillegg for Connect: Direct, IBM administrert filoverføring automatiserer og sikrer filoverføringsprosessen. Enda bedre, det gjør det raskere enn de fleste tradisjonelle FTP-systemer.

10. MassTransit

Sist på listen vår er MassTransit av Acronis, et administrert filoverføringssystem designet for å hjelpe større organisasjoner å håndtere store dataoverføringsbelastninger sikkert og pålitelig, med lite innsats, og med hastigheter betydelig raskere enn mange standard filoverføringer (File Transfer Protocol) og FTP (Hypertext Transfer Protocol) metoder.

MassTransit kan håndtere veldig store filstørrelser — over 100 GB — og det gir detaljert sporing av filoverføringer i sanntid. Verktøyet kan skalere for å dekke filoverføringsbehovene til nesten alle typer organisasjoner. Programvaren inkluderer administrative funksjoner som hjelper til med å automatisere filoverføringsprosesser og håndheve styring av arbeidsflyter. I tillegg vil sluttbrukere mest sannsynlig sette pris på verktøyets webklientgrensesnitt som er designet for brukervennlighet og krever minimal opplæring.