Kan bakgrunnssjekker deles?

Hvis du er bekymret for at en bakgrunnssjekk som kjøres, kan deles med andre, er dette artikkelen du trenger å lese. Vi vil fortelle deg alt du trenger å vite om bakgrunnssjekk og regelverket som styrer hvem de kan og ikke kan deles med. Vi anbefaler også de beste bakgrunnssjekkingene for å se hvilken informasjon om deg selv som finnes der ute.

Å kjøre bakgrunnssjekker av jobbsøkere er ganske vanlig praksis i disse dager. De fleste selskaper på tvers av de fleste sektorer ønsker å sjekke opp folk før de gir en rolle i sin virksomhet.

Sysselsetting bakgrunnen sjekker er et faktum av livet, men det betyr ikke at folk fortsatt ikke verdsetter personvernet. Det er grunnen til at mange av leserne våre kontakter oss for å spørre om resultatene av en ansettelsesbakgrunnssjekk kan deles med andre.

Svaret er ikke et enkelt ja eller nei, så i denne artikkelen skal vi grave oss ned i detaljene og gi deg all informasjonen du trenger å vite.

Hva er en bakgrunnssjekk?

Det er viktig å være tydelig på hva vi mener når vi snakker om bakgrunnssjekk i denne sammenhengen.

En bakgrunnssjekk er et nettsted eller selskap som søker gjennom offentlig tilgjengelige poster for å finne ut så mye informasjon som mulig om noen.

Det er langt mer informasjon om folk holdt til det offentlige i USA enn de fleste er klar over. I det siste var denne informasjonen vanskelig tilgjengelig, men digitalisering har resultert i større åpenhet, og nå er den en mengde selskaper som sorterer gjennom hundretusenvis av poster for å samle rapporter om hvem som helst i land.

Den slags informasjon de kan få tilgang til inkluderer:

• Kriminelle journaler (stat, fylke og by)
• Utdanningshistorie (videregående skole og høyskole)
• Sysselsettingshistorie
• Økonomiske poster
• Kreditt historie
• Arbeidstillatelse
• Kjørerekord
• Lisensdetaljer
• Profiler på sosiale medier

Denne typen poster forteller deg ikke så mye. Men når alle dataene settes sammen til en enkelt rapport, slik de fleste bakgrunnssjekking nettsteder gjør, kan de lage et levende bilde av hvordan en person er.

Det er to hovedtyper av bakgrunnssjekking nettsteder. Forbrukerbakgrunnen sjekker nettsteder er det bedrifter pleier å bruke. De er i samsvar med alle nødvendige forskrifter og kan skreddersy søket etter de spesifikke behovene til enkeltbedrifter eller sektorer.

Nettsteder for offentlig bakgrunnssjekk er åpne for alle å bruke, og disse vil i utgangspunktet samle så mye informasjon de kan finne. Folk bruker disse nettstedene av alle slags forskjellige grunner:

• Straffesjekker - Hvis du har mistanker om noen i nabolaget ditt eller på arbeidsplassen din, og lurer på om de gjør det kan ha en kriminell bakgrunn. Å kjøre en bakgrunnssjekk på dem er en enkel måte å finne ut om de er gjemme en hemmelig kriminell fortid.
• Sporing av et mistet familiemedlem eller venn - Alle har noen i fortiden sin som de har mistet kontakten med, enten det er en venn fra skolen eller en lang mistet slektning. Selv om du nesten ikke vet noe om noen, tilbyr et bakgrunnssjekking nettsted fort og lett måte å finne ut hvor de er og hvordan du kontakter dem.
• Ser på noens fortid - Hvis du ønsker å få ned den mystiske naboen eller den eldre kvinnen din sønn nettopp har startet, a bakgrunnssjekk er en rask og effektiv måte å finne ut mye om nesten alle aspekter av livet.
• Kontroller dine egne poster - Med så mye informasjon om alle som er tilgjengelige i disse dager, er det ofte en fornuftig forholdsregel å finne ut av det hvilken informasjon om deg selv er åpent tilgjengelig for andre. Dette kan hjelpe hvis du søker jobb eller prøver å leie hus. Noen ganger er det mulig å få filer og informasjon om deg bortvist som kan være en virkelig hjelp for deg fremover.

Hva er det mest effektive nettstedet for bakgrunnssjekk?

Før vi undersøker nærmere om informasjon som vises i bakgrunnssjekker kan deles, er det verdt å fremheve beste offentlige bakgrunnssjekking nettsteder å bruke hvis du vil vite hvilken informasjon det er om deg som kan vises på en slik sjekk.

Våre tre anbefalte bakgrunnssjekker er:

BeenVerified er vårt anbefalte nettsted for bakgrunnssjekk. Kvaliteten på rapportene og allroundtjenesten er eksepsjonell, og testene våre fant det hode og skuldre over andre nettsteder. Selv med et minimum av informasjon, kan BeenVerified generere imponerende nøyaktig og detaljert informasjon. Den presenterer disse dataene i rapporter som er lette å lese og vakkert designet.

BeenVerified-brukere kan administrere alle søkene sine på det ypperlige skrivebordet-dashbordet som er godt designet og enkelt å navigere. De kan også bruke de dedikerte Android- og iOS-appene som også er ekstremt brukervennlige.

Et BeenVerified-abonnement koster bare $ 26,89 per måned, eller du kan velge å registrere deg for lenger og betale bare $ 17.48 per måned for en tre-måneders pakke. For det får du også tilgang til et ekstremt hjelpsom kundesupportteam som vil guide deg gjennom eventuelle problemer du måtte støte på. Til sammen tilbyr BeenVerified en førsteklasses tjeneste og tilbyr fantastisk valuta for pengene.

Instant CheckMate er et godt valg hvis du ønsker å finne ut informasjon om noen raskt. Som navnet antyder er det en lynrask tjeneste som kan snu en full bakgrunnssjekk raskere enn nesten alle nettsteder vi har testet. Disse hastighetene betyr ikke at du trenger å gå på akkord med kvaliteten heller. Instant CheckMates resultater er også imponerende nøyaktige og omfattende.

Det er et eget desktop-dashbord som brukere kan administrere alle søkene sine på. Dette er enkelt, ryddig og brukervennlig. Android- og iOS-appene er på samme måte brukervennlige og godt designet. Det er et imponerende kundesupportteam på plass også, og dette betyr at Instant CheckMate tilbyr en av de mest positive brukeropplevelsene på et hvilket som helst bakgrunnssjekkområde.

Instant CheckMate er tilgjengelig for $ 34,78 per måned, eller du kan velge å betale $ 27,82 per måned for et tre måneders abonnement. Til disse prisene betyr det at det ikke er det billigste nettstedet som sjekker bakgrunnen. Men for en kombinasjon av hastighet og nøyaktighet og god all-round service, er det ikke mange bedre nettsteder der ute.

Instant CheckMate desktop-dashbord er pent og enkelt å navigere rundt i og appene deres var spesielt imponerende. De kan lastes ned til Android- og iOS-enheter og gjøre det å kjøre et Instant CheckMate-søk til en virkelig glede. Med et hjelpsomt supportteam på plass, er Instant CheckMate et annet flott nettsted for bakgrunnssjekk.

TruthFinder er et nettsted for bakgrunnssjekk som virkelig oppfyller navnet. Det gir imponerende nøyaktige resultater, selv om det gis villedende eller unøyaktig informasjon. Algoritmene er smarte nok til å overse feil data og trekke sammen hva de kan basert på informasjonen du gir den som gir mening. Resultatene det gir er alvorlig imponerende.

TruthFinder samler alle dataene den finner og setter dem sammen i en godt designet og enkel rapport. Du kan også følge alle søkene dine på de imponerende appene og glatt online dashbord. TruthFinder er virkelig et av de mest brukbare nettstedene for bakgrunnssjekk vi testet.

Et spesielt høydepunkt i TruthFinder-tjenesten var kundesupporttilbudet. Dette er tilgjengelig døgnet rundt på et avgiftsfritt nummer, og det betyr at du kan få hjelp med søkene dine når det er praktisk for deg. Prisene er også konkurransedyktige, og når alt dette er kombinert, er resultatet et imponerende nettsted for bakgrunnssjekk med mye å tilby.

Kan bakgrunnssjekker deles?

I de fleste tilfeller er det ingen grunn til at en arbeidsgiver velger å dele resultatene av en bakgrunnssjekk når de har brukt informasjonen som er inkludert for å bestemme om du vil gi deg en jobb eller ikke.

For de fleste virksomheter og organisasjoner vil dataene bli vurdert i lys av jobbkravene. Hvis alt sjekker ut, vil de deretter bestemme om du er den beste kandidaten og om de vil tilby deg rollen.

Hvis det er noe i sjekken som forhindrer deg fra å påta deg rollen, kan de kanskje ikke velge å fortelle deg når du informerer deg om at du ikke er ansatt.

Uansett vil dataene bli brukt i tråd med selskapenes databeskyttelsespolitikk og, selv om de kan holdes på fil for en kort tid, vil den mest sannsynlig bli slettet eller ødelagt kort tid etter at søknadsprosessen er avsluttet.

Imidlertid er det noen få scenarier der en arbeidsgiver kan velge å dele informasjon om bakgrunnssjekk:

• Vikarbyrå - Et vikarbyrå vil vanligvis gjennomføre bakgrunnssjekker av kandidater før de bestemmer seg for om de vil godta dem til personalet eller ikke. De selger deretter ferdighetene dine til andre selskaper. Disse selskapene vil kanskje også se bakgrunnssjekken din, og ofte vil et vikarbyrå dele det med dem. Hvis de gjør det, vil dette bli detaljert i vilkårene og betingelsene i avtalen du signerte med dem, og hvis du har noen bekymringer, bør du ta den direkte opp med dem. Hvis du ikke gir tillatelse, er det ikke meningen at de skal dele denne informasjonen.

• entreprenører - Bedrifter og huseiere vil ofte ansette andre virksomheter for å utføre bygge- eller vedlikeholdsarbeid på eiendommene sine. I denne typen bransjer er det vanlig at entreprenører brukes i stedet for heltidsansatte. Dette kan være frilansarbeidere eller ansatte fra andre selskaper. Bedrifter vil vanligvis gjennomføre en bakgrunnssjekk på entreprenører, men hvis kundene også ønsker å se denne informasjonen, vil de kanskje også overlate den. Som hos vikarbyråer, er dette noe de bare bør gjøre med din tillatelse, og det vil vanligvis bli beskrevet i din kontrakt eller avtale med dem.

• Selskapsovertagelse - Hvis du jobber for et selskap som deretter blir overtatt av en annen virksomhet, vil den nye virksomheten bli din arbeidsgiver. Avhengig av ordningen med overtakelsen, kan det være lurt å se på bakgrunnssjekken din som er en del av prosessen med å kontrollere de nye medarbeiderne. Igjen, dette er noe de vil kreve din tillatelse til.

Forstå regelverket

Den viktige forskjellen mellom forbrukerbakgrunnskontroller og offentlig bakgrunnssjekk er forskriften som er på plass for arbeidsgivere å styre hva de kan og ikke kan gjøre.

Det viktigste lovverket er Fair Credit Reporting Act (FCRA). Denne loven forankrer en ansattes rett til personvern i lovgivningen og innebærer at arbeidsgivere må ta dette inn når de overleverer dine bakgrunnssjekkdata.

FCRA ble vedtatt i 1971, slik at ingen virksomhet skulle hevde uvitenhet om kravene sine nesten 50 år senere. Det forbyr bruk av informasjon som rase, kjønn, religiøs gruppe eller alder som blir avgjørende for å ansette noen.

Den legger også begrensninger for hvilken bakgrunnssjekking av data arbeidsgivere kan og ikke kan ta i betraktning, så vel som hvor langt tilbake de kan se på noen poster, for eksempel kriminelle poster og konkursavgjørelser.

FCRA krever også at en virksomhet informerer deg om den planlegger å utføre en bakgrunnssjekk på deg, spiller begrensninger på hva de kan og ikke kan gjøre med dataene, og stopper dem også med å dele dem med noen andre uten at du har gitt uttrykk for det tillatelse. Det setter også en prosess på plass hvis du føler at en bakgrunnssjekk for forbrukerne har gitt uriktig informasjon om deg.

Hvis du er opptatt av hvordan en bedrift håndterer bakgrunnssjekken din eller mener at bakgrunnssjekken deres er feil, det er verdt å se nærmere på FCRA da den inneholder en hel rekke beskyttelsesklausuler som kan hjelpe deg.

Sammendrag

Under noen omstendigheter kan bakgrunnssjekker deles av arbeidsgivere. Men det er ikke vanlig praksis, og de trenger alltid din tillatelse til det. I denne artikkelen har vi forklart hvorfor og også detaljert relevant regelverk og lover som selskapene må følge.

Vi har også forklart nøyaktig hva vi mener med en bakgrunnssjekk og forklart fordelene ved å kjøre en på deg selv før du søker på en jobb for å se hvilken informasjon om deg selv som er der ute.

Har en arbeidsgiver noen gang delt detaljer om en bakgrunnssjekk om deg? Følg de lovene, og hva skjedde? Det er alltid nyttig for våre lesere å høre eksempler fra det virkelige liv på problemene de er bekymret for, så vær så snill å dele dine erfaringer med oss ​​ved å bruke kommentarfeltet nedenfor.