Setați memento-uri de urmărire pentru e-mailuri importante cu RSVP pentru OS X

Să parcurgi fiecare e-mail necitit în căsuța de e-mail zilnic este cât de mulți oameni încep ziua, dar trecerea prin e-mailuri noi nu este suficientă. Adesea, e-mailurile din ziua precedentă trebuie să fie urmărite și este nevoie de timp pentru a le parcurge și pe cele vechi pentru a verifica pentru care așteptai un răspuns. Chiar dacă treceți cu vederea timpul pe care îl petreceți prin aceste e-mailuri, nu puteți elimina consecințele neglijării e-mailurilor importante, motiv pentru care aveți nevoie de o modalitate mai inteligentă de a le urmări. RSVP este o aplicație Mac, în valoare de 1,99 USD pe Mac App Store, care vă permite să urmăriți e-mailurile pentru care nu ați primit încă o replică, astfel încât să puteți trimite un e-mail următor pentru a verifica destinatarul. Aplicația elimină aplicațiile pentru memento-uri generale, deoarece funcționează cu aplicația Mail și nu vă cere să copiați mai întâi un mesaj. Se conectează la e-mailul original, astfel încât nu trebuie să-l căutați atunci când apare un memento. Memento-urile pot fi dezactivate sau amânate.

RSVP are nevoie de Mail pentru a funcționa. Aplicația în sine rulează în bara de meniu; adaugă o pictogramă R din care puteți seta și gestiona mementouri. În ceea ce privește aplicația, funcționează cel mai bine dacă aveți setat Mail pentru a căuta mesaje noi în fiecare minut. În mod implicit, RSVP verifică răspunsurile noi la poștă selectată la fiecare 15 secunde, dar puteți modifica acest interval din preferințele sale.

Pentru a seta un memento, selectați un mesaj în Mail și selectați din pictograma Bară de meniu Setați un nou memento. Un memento este setat pentru un singur mesaj, unde mesajul în sine poate fi pentru un singur sau mai mulți destinatari. Când urmăriți un răspuns, îl puteți urmări pentru toți destinatarii mesajului. Dacă Toate opțiunea este selectată, aplicația vă va anunța atunci când oricare dintre ei va răspunde. În schimb, dacă selectați Utilizarea regulilor, puteți specifica din ce destinatari doriți să monitorizați un răspuns. Acest lucru este util dacă ați trimis un e-mail către o singură persoană, dar CC sunt alte câteva care trebuie doar să fie păstrate în buclă.

Memento-ul poate fi setat pentru o anumită dată sau o perioadă de timp. Până la acest moment, aplicația vă va spune doar dacă nu ați primit o replică pentru e-mailul selectat. Dacă doriți să fiți anunțat când primiți un răspuns real, verificați Alertă-mă la primirea răspunsului opțiune. Memento-urile se dezactivează automat după primirea unui răspuns. Memento-urile active pot fi dezactivate, reprogramate sau amânate.

RSVP mai mult decât justifică cei 1,99 dolari pe care îi veți cheltui pe acesta, deși există câteva funcții suplimentare care ar face ca aplicația să fie uniformă mai util, cum ar fi opțiunea de a aduce un memento trimiteți un e-mail la adresa dvs., amintindu-vă să trimiteți un răspuns la un e-mail primit.

Descărcați RSVP din Mac App Store