5 populære MS Office-tips fra 2015

Microsofts Office Suite har ingen parallell. Google prøver med skytokumentalternativet sitt, og iWorks Suite med apper kommer nær, men Office har eksistert i evigheter og har vokst til et eksepsjonelt produkt. Å vite hvordan du bruker de grunnleggende Office-appene er ofte en forutsetning for mange jobber, og hva som kan gi deg en sko-in, eller kanskje gjøre arbeidet ditt enklere og mer presentabel er hvis du vet hvordan du går rundt på disse appene bedre. Vi dekket noen tips for Word, Excel og PowerPoint i 2015, og her er de fem beste.

Det er ofte vanskelig å navigere i store dokumenter selv med en innholdsfortegnelse. Heldigvis, hvis du har en innholdsfortegnelse, betyr det at du har brukt "Overskrift" -funksjonen i hele dokumentet. Denne funksjonen gjør mer enn bare å sortere deler av et dokument. Det kan også 'kollapse' som et avsnitt. Slik kan du angi en overskrift som alltid skal kollapses når et dokument åpnes.

Det som gjør Excel bra, faktisk det som praktisk talt gjør alle Office-appene gode, er hvor godt de integreres med hverandre. En veldig vanlig funksjon som du ofte trenger å bruke, er muligheten til å koble celler mellom to separate Excel-filer.

Excel åpner ikke CSV-filer på riktig måte, og det er fordi det ikke er satt opp som standard for å gjenkjenne komma som en avgrenser. Slik får du Excel til å behandle komma som en avgrenser og åpne CSV-filer på riktig måte.

Alle MS Office-apper har en ‘splash’ eller ‘start’ skjermbilde som viser at appen åpnes. Det er ment å knytte appene med utseendet og følelsen av Windows 8 og 10, men hvis du ikke er så glad i det, kan du deaktivere dem fra alternativvinduet for en Office-app.

PowerPoint er kjempebra for presentasjoner. Hvis du investerer nok tid i å lage en presentasjon og utforske de mange funksjonene appen har å tilby, vil du bli overrasket over hvor imponerende en presentasjon du kan lage. I tilfelle du ønsker å avstemme et publikum under en presentasjon, er det et lite tillegg til PowerPoint som kan hjelpe deg med det.