Mens du sender en e-post eller søker etter en kontaktadresse, gir Outlook forslag basert på tidligere innspill. Dette kalles AutoComplete og Outlook bygger automatisk en liste over e-postmeldinger basert på brukeraktivitet og lagrer dem i en fil med .NK2-utvidelse.
I noen situasjoner kan det være lurt å redigere, fikse eller endre verdiene som vises i AutoComplete-listen. Det kan være lurt å fjerne uønskede e-postadresser, eller kanskje legge til noen nye e-postadresser manuelt.
NK2Edit er et nylig lansert verktøy fra Nirsoft som lett kan hjelpe til med å redigere denne .NK2-filen. Siden Outlook ikke har noe alternativ til å redigere denne filen, er NK2Edit den eneste komplette gratis løsningen der ute.
Redaktørens merknad: Vi sjekket om Outlook 2010 har noe alternativ til å redigere denne filen, men det var ikke noe, så bruk av NK2Edit er faktisk den eneste enkle måten å gjøre det på.
Når du lanserer dette bærbare verktøyet, blir alle autofullførende forslag listet opp i et enkelt å bruke vindu. Høyreklikk hvilken som helst e-postadresse for å redigere posten eller slette den. Brukere kan også kopiere posten og lage en HTML-rapport av alle elementene, blant mange andre alternativer.
For å opprette en ny post, gå over til Handlingsmeny og klikk Legg til ny post. Nedenfor kan du se skjermdumpen til en plate som redigeres. E-postadresser er blitt uskarpe for å beskytte personvernet.
Appen har et innebygd alternativ for å åpne en .NK2-fil eller opprette en ny .NK2-fil fra bunnen av. Brukere kan raskt opprette en sikkerhetskopi av den nåværende NK2-filen, gjenopprette den fra forrige sikkerhetskopi eller gjenopprette den fra første lagring. Man kan også lagre den nåværende NK2-filen eller eksportere bare valgte elementer.
Denne funksjonen er perfekt for de som ser frem til å migrere sin NK2-fil fra ett system til andre eller for de som ser frem til å installere Outlook 2010 rent, i stedet for å oppgradere fra Outlook 2007.
Dette bærbare verktøyet fungerer på alle versjoner av Windows, og fungerte sømløst på vårt Windows 7 32-bit testsystem med Outlook 2010 installert.
Last ned NK2Edit
Mens Microsoft har endret status for Kontor 2010 til RTM og planleg...
Selv om Outlook 2010 tilbyr en enkel måte å la brukere manipulere e...
Å svare på lignende e-posttyper gjentatte ganger er en dra oppgave,...